Sistema para congresso médico e evento científico
Da primeira inscrição ao certificado emitido, sem planilha paralela e sem fila no credenciamento. A inscrição, o pagamento, a presença e o certificado são o mesmo cadastro.
Conhecer a plataforma
O congresso costuma quebrar em três pontos
Organizar evento científico é fácil no papel e difícil na véspera. Os mesmos três lugares aparecem em quase todo evento organizado com formulário e planilha:
- A conferência do pagamento é manual: alguém cruza comprovante com lista de inscritos, e o inscrito fica sem saber se está confirmado.
- O credenciamento vira fila: no dia, a busca pelo nome numa planilha impressa custa minutos por pessoa.
- O certificado consome a semana seguinte: emissão a mão, nome errado, reenvio, e a presença de quem só foi a uma sessão ninguém sabe comprovar.
O que a plataforma faz
Um cadastro só atravessa o evento inteiro: quem se inscreveu é quem pagou, é quem foi credenciado e é quem recebe o certificado.
Inscrição e pagamento
Página de inscrição própria do evento, com PIX, boleto e cartão. A confirmação é automática quando o pagamento cai, sem ninguém conferir comprovante.
Lotes, categorias e cupons
Lote promocional com data de virada, valor diferente por categoria (estudante, profissional, associado) e cupom de desconto com controle de uso.
Credenciamento e check-in
Credenciamento no dia e check-in por sessão, o que também resolve a presença de quem participou só de parte da programação.
Certificado com QR Code
Emissão automática com validação por QR Code, então quem recebe consegue comprovar e quem confere consegue verificar. Certificado sem validação é PDF.
Comunicação com o inscrito
E-mail e WhatsApp para confirmação, lembrete de véspera e aviso de mudança na programação, disparados da própria plataforma.
Financeiro do evento
Arrecadado, receita pendente, descontos concedidos e reembolsos, à vista durante o evento e não só no fechamento.
Dado de inscrito também é dado pessoal
Um congresso junta nome, documento, contato e às vezes registro profissional de centenas de pessoas. O que vale aqui:
- Servidor próprio no Brasil, operado pela própria SeuSaúde, com backup diário em mais de um destino.
- Cada evento enxerga só os próprios inscritos: o isolamento é verificado no servidor, e não escondendo botão na tela.
- Trilha de auditoria em ação sensível, com autor e horário.
- Os dados são da organização do evento. A exportação da lista de inscritos é direito dela, e isso fica escrito no contrato.
Perguntas que sempre aparecem
Serve para evento pequeno, de um dia?
Serve, e a montagem é proporcional: um evento de um dia não precisa de lote, de categoria nem de check-in por sessão. O que ele costuma aproveitar mais é a inscrição com pagamento automático e o certificado, que são justamente as duas partes que consomem tempo depois.
O dinheiro cai na conta de quem?
Na conta da organização do evento. A plataforma opera a inscrição e a conciliação; o recebimento é da organizadora, com o gateway no nome dela.
E se o inscrito pedir reembolso?
O reembolso é registrado na própria plataforma e aparece no painel financeiro, para o valor arrecadado continuar sendo o valor real, e não o bruto das inscrições.
O certificado tem validação?
Tem QR Code de validação. É a diferença entre um certificado que a instituição de destino consegue conferir e um PDF que qualquer pessoa poderia ter editado.
Quanto custa?
Sai por proposta, porque depende do tamanho do evento, de quantas inscrições e de quais módulos entram. A conversa começa entendendo o formato do congresso.
Vale conversar antes de abrir as inscrições
A hora certa de montar a plataforma é antes do primeiro inscrito, porque trocar de sistema com gente já inscrita custa retrabalho. Se o seu evento já tem data, é disso que a conversa parte.
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